Vanille Stratégie
RH & PaiePaie externalisée

Service RH & Paie

Votre paie mauricienne, gérée par des experts locaux

De la fiche de salaire au paiement des charges sociales, nous gérons 100% de votre paie conformément au droit mauricien et aux exigences de la MRA.

Bulletins de paie conformes aux normes mauritiennes

Chaque mois, nous produisons des bulletins de paie détaillés et conformes aux exigences de la Mauritius Revenue Authority (MRA). Le bulletin inclut le salaire brut, les retenues obligatoires (CSG salarié, PAYE), les heures supplémentaires le cas échéant, les primes et avantages en nature (logement, véhicule, allocations), les jours de congé pris, et le net à payer. Nous utilisons la plateforme OKE pour générer les fiches, ce qui vous permet de les consulter en temps réel depuis votre dashboard client, avec accès aux historiques et cumuls annuels. Les bulletins sont produits avant le 10 du mois et sont prêts pour le paiement des salaires.

Calcul PAYE — Pay As You Earn

Le PAYE est le mécanisme de retenue à la source de l'impôt sur le revenu. Nous calculons mensuellement le PAYE pour chaque employé selon la législation 2024-2025 : taux de 15 % pour les revenus annuels jusqu'à 700 000 MUR, et 20 % au-delà. Nous appliquons les déductions autorisées : personne à charge (augmente l'allocation familiale), intérêts d'emprunt immobilier, primes d'assurance-vie. Le calcul tient compte du cumul annuel et des corrections nécessaires en fin d'exercice fiscal (30 juin). Tous les montants sont déclarés mensuellement auprès de la MRA via le portail en ligne.

CSG — Contribution Sociale Généralisée

Depuis septembre 2020, la CSG a remplacé l'ancien système NPF/NSF. Les contributions sont assises sur le salaire brut : l'employeur contribue à 3 % pour les salaires jusqu'à 50 000 MUR par mois, et à 6 % au-delà. Le salarié contribue respectivement à 1,5 % et 3 %. Cette contribution finance la retraite, la couverture santé de base et les prestations sociales. Nous calculons précisément ces pourcentages, en nous adaptant si les plafonds évoluent. Les montants sont déclarés et payés mensuellement à la MRA avant le 20 du mois suivant.

Déclarations mensuelles MRA et conformité

Chaque mois, nous soumettons l'Employee Déclaration Form (EDF) à la Mauritius Revenue Authority, qui récapitule les salaires versés, les retenues PAYE, les contributions CSG et HRDC pour chaque employé. La date limite est le 20 du mois suivant. Nous respectons scrupuleusement ce calendrier et assurons la cohérence des montants déclarés. En fin d'année fiscale (30 juin), nous produisons un relevé annuel pour chaque salarié (formulaire EDF annuel). Toute anomalie ou correction est gérée en concertation avec vous pour éviter des redressements ultérieurs.

Bonus annuel et suppléments

Le bonus de fin d'année est obligatoire à Maurice et équivaut à un douzième de la rémunération annuelle (versement en décembre). Nous gérons automatiquement le calcul et l'inclusion dans la masse salariale à déclarer. Nous gérons également les heures supplémentaires (150 % en semaine, 200 % les jours fériés et dimanches), les allocations familiales (par enfant à charge), les avantages en nature (logement, voiture, téléphone) correctement évalués fiscalement, et les primes exceptionnelles. Tous ces éléments sont intégrés dans les bulletins et déclarations.

Suivi des congés et gestion des absences

Notre système digital intégré à OKE permet à vos employés de soumettre leurs demandes de congé en ligne. Vous validez et le solde est mis à jour automatiquement. Nous gérons les différents types de congés prévus par la loi : congé annuel (20 jours minimum), congé maladie (15 jours sur certificat médical), congé maternité (14 semaines dont 6 après l'accouchement), congé de paternité (5 jours), congé pour mariage (2 jours), congé de deuil. Les jours fériés publics à Maurice (15 par an) sont automatiquement pris en compte dans le calcul des salaires.

Avantages de ce service

Bulletins de paie produits mensuellement avant le 10

Calcul PAYE 100% conforme aux taux 2024-2025

Gestion CSG automatisée et à jour

Déclarations MRA traitées en temps

Synchronisation comptable instantanée avec OKE

Historique et cumuls accessibles en temps réel

Support pour les anomalies et corrections

Questions fréquentes

Quand les salaires doivent-ils être payés à Maurice ?

Les salaires doivent être versés au moins mensuellement, avant la fin du mois de travail. La plupart des entreprises paient le dernier jour ouvré du mois ou le premier jour du mois suivant. Nous générons les bulletins en début de mois pour vous permettre d'effectuer les virements rapidement.

Comment fonctionne le calcul du bonus annuel ?

Le bonus annuel à Maurice est obligatoire et équivaut à 1/12e du salaire brut annuel. Il est versé en décembre. Nous calculons automatiquement ce montant et l'incluons dans la fiche de paie de décembre. Si un salarié quitte avant décembre, une fraction proratisée du bonus lui est versée lors de son départ.

Que se passe-t-il en cas d'erreur de paie ?

Nous détectons et corrigeons les erreurs rapidement. Si une correction est nécessaire, nous produisons une fiche de paie rectificative et déclarons l'ajustement auprès de la MRA. Les recharges de salaire se font par virement séparé, clairement documentées. Zéro erreur n'existe pas, mais notre équipe garantit une transparence totale et des corrections rapides.

Prêt à optimiser votre paie externalisée ?

Nous étudions votre situation et vous proposons une solution sur mesure à Maurice.

Réponse sous 24h ouvrées.

Étude gratuite